为确保大件运输安全有效实施，杜绝交通违法行为及责任事故的发生，避免大件运输过程可能出现的安全隐患，确保人员、设备安全，尽量减少大件运输过程对周边环境的影响，必须做好大件运输组织相关工作。
一、大件运输的申报、批准工作
(1)承运单位组织相关人员须掌握所承运货物外形尺寸、重量、货物产品说明书、国家计量单位资格资质的过磅单、货物设计图纸等相关技术资料，确定货物相关数据。
(2)承运单位组织相关部门勘测，选择线路，制订运输方案。
(3)承运单位组织具有一定资质安全人员制定运输安全措施、应急预案。
(4)承运单位按规定提前将运输计划、与运输相关的技术资料及拟采取的安全措施，报市交通运输主管部门备案。
(5)市交通主管部门组织的有关部门，审验承运单位的技术力量和车辆后，发放超限通行证。
(6)承运单位必须按通行证所规定的线路、速度、时间行驶，否则市交通运输相关部门有权责令停止运行，并处以罚款。
二、组织好领导工作
成立专项大件运输运作组织项目指挥部，做好前期的探路工作、线路选择、排障工作及各项运输保障工作。
三、对负责运输工作的人员进行培训
(1)行驶线路。在运输前，对负责此次运输工作的司机和陪同人员讲解大件运输线路的实际情况，尽量把运输过程中突发事件发生的概率降到最低。
(2)安全教育。对负责此次运输的所有人员进行安全教育，让所有运输人员事先对此次运输线路中的路障情况以及各路段的实际操作情况做到全面的掌握。
四、车辆的配置与调试
要保证运输车辆、挂车在运输过程中处于良好的技术状况，确保大件运输正常进行，在该部分内容中应该进行相关内容的预先演练及准备。
(1)组织驾车司机和控制轴线板液压的操作人员演练在运输过程中的配合操作。
(2)事先演练配载实际同等重物的拉运操作，使司机和操作人员了解运输过程中可能会出现的一些问题，并掌握其处理方式，特别是坡道上发生牵引能力不足，牵引车翘头及车辆传动系统损坏等事故的处理，以减少作业风险，提高安全保证。
(3)配备指挥车、开道车、线路排障专用车，符合安全技术标准的专用工具。
五、运输前需要准备的物件
(1)要求参加大件运输工作的每个运输车辆必须事先准备好垫木、绳套、倒链、胶皮垫、标志旗、警示灯、吊带、50t的千斤顶、备胎等装备。用以减少装载和拉运过程中的安全隐患，并能及时处理所发生的车辆问题。
(2)吊车、吊具。起重工人必须持证上岗。
(3)劳保用品、安全帽、手套等。
六、大型物件的设备分割及吊装加固
(1)在排障无法实施或者实施过程以及相关费用无法控制的情况之下可采取设备分割。一般尽量选取不影响设备质量的构件、附件分割，例如外部托架、主体上可拆卸活动的构件等。
(2)大型物件在起运前主要有两个环节，即吊装、加固。吊装是用专门的吊用机械设备将大型物件装上运输车辆的过程。加固是将已装入运输车辆的大型物件用专用的固定工具、材料进行固定处理。
七、大型物件的跟车运送
大型物件到达目的地之后，要进行卸车就位工作。卸车方式主要有水平滑移、直接吊卸等方式。
八、其他相关工作
(1)报关、接关、路桥费、路桥证办理等。采用多式联运方式运送的，还要做好不同运输方式的交接，主要包括相关单证的转接，大型物件吊装搬运及换装等工作。
(2)标志旗在运输过程中应竖于牵引车辆前方两侧和挂车装载物件上的最宽处。如果挂车装载物件的长度超过挂车尾部，须在物件末端的最高点装设标志旗。
(3)红色标志灯应在挂车装载物件的最宽处和挂车尾部最长处装设。
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